WMS系统、采购系统与SRM系统协同功能指南

2025-11-30 20:55 栏目: 知识中心 查看()

这是一份关于WMS仓库管理系统、采购管理与SRM供应商关系管理系统协同的功能说明。该说明以结构化方式清晰地展示了三大系统如何联动,形成端到端的高效供应链闭环。

WMS系统、采购系统与SRM系统协同功能指南(pic1)

OC-WMS异构系统对接图

一、 概述与核心价值

本协同方案旨在打通企业内部仓储、采购与外部供应商之间的信息流和作业流,构建一个数据驱动、流程自动、协同高效的集成化供应链管理平台。

核心价值:

  • 降本增效:减少手工操作、沟通成本和库存积压,提升从采购到入库的全流程效率。
  • 精准决策:基于实时、准确的库存与绩效数据,支持科学采购决策。
  • 强化协同:实现与供应商的在线、透明协作,提升供应链响应速度与韧性。
  • 风险控制:通过质量追溯与绩效管理,降低供应风险和质量风险。
WMS系统、采购系统与SRM系统协同功能指南(pic2)


二、 核心协同功能详解

以下功能按“事前、事中、事后”的业务流程顺序展开。

1. 智能需求预测与采购申请协同

功能模块

功能描述

参与系统

库存监控与预警

WMS实时监控所有物料的动态库存水平(当前库存、在途库存、安全库存),并可设置库存预警规则。

WMS

自动生成采购申请

当库存低于安全水位或根据预测模型,WMS可自动生成采购申请,并推送至采购部门。申请中包含准确的物料、建议数量和需求时间。

WMS -> 采购

需求分析与寻源

采购人员在采购系统或SRM中收到申请,结合市场信息、采购策略进行分析,并确定合适的供应商。

采购 / SRM

2. 采购订单生成与供应商协同

功能模块

功能描述

参与系统

采购订单创建与同步

采购人员在采购系统/SRM中创建正式采购订单。订单信息(品名、数量、单价、要求到货日期)自动同步至WMS和供应商门户。

采购 / SRM -> WMS -> 供应商

供应商确认与发货

供应商在SRM门户上确认订单、反馈交货日期、填写物流信息。WMS和采购部门可实时查看订单状态。

SRM -> 采购 / WMS

到货预约管理

供应商可通过门户预约送货时间,WMS系统根据仓库容量和月台资源进行智能排程,避免拥堵。

SRM -> WMS

3. 高效到货验收与入库协同

功能模块

功能描述

参与系统

无纸化收货

供应商送货单包含二维码(关联采购订单)。仓库人员用PDA扫描,WMS自动调单,实现“秒级”收货,极大提升准确性与效率。

WMS (集成SRM数据)

质量检验协同

WMS支持收货后商品置为“待检”状态。质检结果(合格/不合格)在系统中记录。不合格品信息实时反馈至采购部门,用于发起退货/换货流程。

WMS -> 采购 / SRM

差异处理

实收数量与订单数量如有差异,WMS自动记录并告警。采购人员可据此与供应商进行结算核对。

WMS -> 采购

指导上架与库存更新

检验合格后,WMS根据策略推荐最优货位,指导操作员上架,并立即更新库存为“可用库存”。

WMS

4. 供应商绩效与数据分析协同

功能模块

功能描述

参与系统

绩效数据自动采集

WMS自动为SRM系统提供关键绩效数据:• 到货准时率(预约vs实际时间)• 质量合格率(收货检验结果)• 数量准确率(订单vs实收数量)

WMS -> SRM

供应商绩效考评

SRM系统基于客观数据生成供应商绩效评分卡(如QCDS-质量、成本、交付、服务),支持采购进行供应商分级、优胜劣汰。

SRM

财务对账协同

WMS的“实收数量”作为最终结算依据,自动同步至财务系统,实现三单匹配(订单、收货单、发票),简化对账,确保支付准确。

WMS -> 财务系统

三、 集成后的高级扩展功能

  • VMI(供应商管理库存)协同:与核心供应商深度集成,授权其通过SRM门户查看我方库存消耗数据,由其自主负责补货决策与执行,进一步降低自身库存压力。
  • 全程条码/RFID追溯:从供应商生产环节即贴附唯一标识,经WMS收货、入库、出库,最终到客户手中,实现全链条正向与反向追溯。
  • 供应链控制塔:集成三方数据,形成全局可视化仪表盘,实时监控供应链健康度,预警风险,支持战略决策。
WMS系统、采购系统与SRM系统协同功能指南(pic3)

仓库示意图

四、 总结

WMS、采购系统与SRM的协同,绝非简单的信息互通,而是通过流程重塑数据贯通,将原本孤立的环节串联成一条敏捷、透明、可靠的数字化供应链。其功能核心在于实现 “需求自动触发、订单在线协同、执行实时反馈、绩效数据驱动”的智能化闭环管理。



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