系统整体架构

• 技术架构：采用SOA架构，技术架构与业务架构分离，便于根据企业实际需求进行灵活定制与扩展，同时预留与ERP、TMS、OMS等信息系统的接口，实现数据实时传输与共享，打破信息孤岛。
• 数据管理：建立实时更新的数据库，涵盖货主库存汇总明细、货主费用汇总明细、仓位库存汇总明细等信息，方便管理者随时掌握冷链仓库的经营情况。

入库管理

• 预约收货管理：支持客户通过系统进行预约入库操作，仓库提前做好准备，提高入库效率。
• PDA有单收货&无单收货：利用PDA设备进行收货操作，支持有单收货和无单收货方式，灵活应对不同情况。
• 指引入库：根据货物的属性、规格、存储要求等因素，系统自动推荐合适的存储位置，减少人工判断时间，还可设置系统默认库位或自动分配库位。
• 货物质检：货物入库前进行质量检测，确保货物符合仓储要求，避免因为质量问题带来后续的损失。

库存管理

• 多库位类型管理：支持多库位类型，包括冷藏库位、冷冻库位等，满足不同货物的存储需求，同时可通过条码技术实现物资与货位的双向关联。
• 智能货位推荐：根据货物的入库时间、预计出库时间、库存量等因素，系统自动推荐最优存储位置，提高库位利用率。
• 库存盘点：采用PDA扫描、RFID读取等技术实现快速库存盘点，支持动态盘点、定期盘点等多种盘点方式，及时发现库存差异并进行调整。
• 库存预警：设置库存上下限预警，当库存量接近或低于设定值时，系统自动提醒管理人员，以便及时补货。

出库管理

• 出库策略管理：支持多种出库规则，如先进先出、到期先出、按指定供应商等，还可根据订单需求进行智能配货，确保货物快速准确地出库。
• PDA出库操作：通过PDA扫描商品批次码和库位，快速完成出库操作，提高工作效率。
• 出货检验管理：品管部在产品出货前进行出货检验，确保出厂品质。
  
  

配送管理

• 波次策略：根据订单时间、配送区域、货物类型等因素，将多个订单合并为一个配送波次，提高配送效率。
• 车辆调度管理：根据配送计划，合理安排车辆，优化配送路线，降低配送成本。
• 物流跟踪：与物流系统对接，实时跟踪货物运输状态，及时向客户反馈信息。

财务管理

• 费用结算：系统自动对客户的仓储、装卸、配送等费用进行计算和结算，支持多种计费方式，如按重量、按体积、按时间等。
• 收款登记与退款登记：方便企业对客户的收款和退款情况进行记录和跟踪。

数据安全与备份

• 数据备份：定期对系统数据进行备份，防止数据丢失或损坏。
• 权限管理：设置不同用户角色的权限，确保数据安全。

系统优化与升级

• AI学习模块：可自动优化拣选策略，并通过RPA机器人实现数据自动同步，提高工作效率。
• 低代码定制平台：基于低代码平台构建，企业可通过可视化配置快速调整流程，适应业务模式的快速迭代。

人员管理

• 员工信息录入：录入冷库作业的人员信息，并选择好提成单位（按板/吨/件），填写好提成单价，实现员工计提工资计算。

系统实施与培训

• 实施团队：建立具有交叉功能的执行团队，涉及采购、销售和信息系统，确保系统顺利上线运行。
• 培训规划：制定详细的培训计划，对仓库管理人员和操作人员进行系统操作培训，确保他们能够熟练掌握系统功能，正确进行日常操作。